Lernen und Arbeiten in einem großen Unternehmen mit familiärem Charme

Schon vor meiner Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration, hatte ich Kontakt mit INP Deutschland. Damals wusste ich schon ganz genau, in welche Richtung mein beruflicher Weg gehen sollte, daher machte ich ein Praktikum in der EDV-Abteilung. Es gefiel mir so gut, dass ich im Folgejahr noch eines absolvierte und im Anschluss die Ausbildung begann.

Ich kann mich noch an den ersten Tag erinnern, als Rebecca (damals neue Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement) und ich einen Rundgang durch die Firma machten und als neue Kolleg:innen vorgestellt wurden. Aufgrund meiner Praktika waren da zum Glück schon ein paar bekannte Gesichter.

Bei meiner täglichen Arbeit habe ich viel Kontakt zu den Kolleg:innen anderer Abteilungen. Sobald es technische Probleme gibt, ob mit dem PC oder Handy, bin ich zur Stelle. Auch Kollegen anderer Niederlassungen rufen bei uns in der EDV-Abteilung an, zum Beispiel wenn die Technik nicht einwandfrei läuft. Zudem bekommen neue Mitarbeiter eine genaue Einführung in die Programme, die Richtlinien und den Umgang mit technischen Geräten.

In meiner Ausbildung wurde mir alles Wichtige beigebracht. Vom Aufrüsten eines Servers bis hin zum Support per Fernwartung. Falls ich mal selbst bei einem Problem nicht weiterweiß, wird das im Team besprochen und Lösungswege gemeinsam gefunden.

Die Beschaffung von neuen Geräten wie unter anderem Laptops, Bildschirme und Festplatten, wird von der EDV-Abteilung ebenfalls übernommen. Dabei lernte ich während meiner Ausbildung auch den kaufmännischen Teil kennen. Unsere Kolleg:innen werden immer mit den bestmöglichen Materialien und Techniken ausgestattet, dabei behalten wir aber auch das Preis-Leistungs-Verhältnis im Auge.

Während der Ausbildung durfte ich bereits Projektaufgaben übernehmen, wie das Einführen eines neuen ERP-System, welches für die Zeiterfassung und zur Projektabwicklung benötigt wird. Als Auszubildender schon selbst Verantwortung übernehmen zu dürfen, fand ich klasse, denn an jedem Tag erwarteten mich neue Aufgaben.

Mittlerweile bin ich ausgelernt und arbeite schon seit 6 Jahren bei INP.

Mein letztes großes Projekt, für welches ich die alleinige Verantwortung hatte, war die Einführung von SharePoint, eine Webanwendung zum Verwalten von Projekten, zur Koordination von Aufgaben und als Plattform für soziale Netzwerke.

Dank des großen und schnellen Wachstums bei INP stehen immer wieder neue Projekte an, in die man sich voller Leidenschaft reinknien kann.

Das ist es auch, was mich an meiner Arbeit jeden Tag aufs Neue fasziniert.

Mein Name ist Rebecca Brecht und seit August 2017 bin ich Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement bei INP.
Für mich war es nicht von Anfang an klar, dass ich einen Beruf im Büro erlernen möchte.
Vor meinem Beginn bei INP habe ich eine Ausbildung zur Sport-und Fitnesskauffrau in der Gesundheitswerkstatt in Dudenhofen erfolgreich abgeschlossen. Es hat mir dort gefallen, weil ich mich mit meinen Kollegen super gut verstanden habe, das Team mich sehr beim Sport und auch sonst ich in jeder Hinsicht unterstützt hat und ich viel gelernt habe.
Auch der Umgang mit den Kunden hat mir viel Spaß bereitet, aber schnell habe ich gemerkt, dass ich keine Fitnesstrainerin werden möchte. Glücklicherweise für mich, ist die Ausbildung breit gefächert und beinhaltet viele andere Elemente. Einige meiner Mitschüler in der Berufsschule waren z.B. meist auf der Trainingsfläche unterwegs und eigentlich nur mit Trainingsplänen für Mitglieder beschäftigt. Ich war eher am Empfang/Theke oder im Büro tätig, da mir das mehr Spaß bereitet hat.
Da der Gesundheitswerkstatt auch eine Physiotherapiepraxis angeschlossen ist, konnte ich dort bei der Terminplanung, Terminverschiebung und Abrechnung unterstützen. Allerdings musste ich auch oft samstags, sonntags und an Feiertagen arbeiten (manchmal auch Spätschichten), was mir nicht besonders gefallen hat.
Alles in allem war mir somit klar, dass ich lieber einen Beruf im Büro ausüben möchte. Daher begab ich mich auf die Suche nach einem passenden Ausbildungsplatz.

Mir wird manchmal die Frage gestellt, wie ich zu INP gekommen bin: Da mein Vater gegenüber von INP arbeitet und ich selbst in Berghausen wohne, war mir die Firma schon länger bekannt. Allerdings wusste ich vorher nicht genau, in welchem Bereich das Unternehmen tätig ist. Also habe ich mich informiert und für eine Ausbildung beworben.

Im Vorstellungsgespräch mit Frau Jester und Herrn Kauther, konnte ich auch noch nähere Einblicke gewinnen, was INP macht und wie meine Ausbildung aussehen würde. Das hat INP noch interessanter für mich gemacht hat.
Nachdem ich in der engeren Auswahl der Bewerber war, hatte ich ein zweites Vorstellungsgespräch und durfte mich schließlich über eine Zusage für die Ausbildung freuen.

An meinem ersten Ausbildungstag wurden mir und Kevin, dem anderen "neuen" Azubi, alle Räumlichkeiten gezeigt und die Mitarbeiter vorgestellt. Wir wurden direkt herzlich empfangen und aufgenommen.

Seit dem 01. August 2017 war ich in der Abteilung Betriebswirtschaftliche Dienste im Rechnungseingang eingesetzt. Ich bekam auch gleich einige "eigene" Aufgaben übertragen. Beispielsweise übernehme ich einen Teil der Zeiterfassung in unserem ERP-System. Ich behalte die Zeitkonten der Mitarbeiter im Auge, trage die Abwesenheitsmeldungen und Stundenzettel ein. Außerdem bin ich für die Bearbeitung der Urlaubsanträge zuständig. Ich helfe beim Eingeben der Eingangsrechnungen und übernehme auch das Ablegen der Unterlagen und Verträge. Zusätzlich habe ich auch die Aufgabe mich um das Büromaterial zu kümmern; also um die Bestellung, die Verwaltung und die Ausgabe an die Mitarbeiter und statte neue Arbeitsplätze mit allem notwendigen aus.

Ich fühle mich dank meiner Kolleginnen und Kollegen sehr wohl in meiner jetzigen Abteilung und sehe bei INP auch die Möglichkeit, mich in vielen Bereichen weiter zu entwickeln. Beispielsweise durfte ich schon ein Seminar zum Thema Arbeitsentgelt besuchen. Zwei weitere Seminartage sind ebenfalls schon geplant.

Im Mai bin ich in die Abteilung Maschinen-und Schweißtechnik gewechselt und freue mich, dort und in den folgenden Abteilungen weitere Einblicke und Erfahrungen sammeln zu können.

(Anmerkung: Rebecca Brecht hat mittlerweile ihre Ausbildung abgeschlossen und ist fester Teil des INP Accounting Teams. Derzeit studiert sie Finanzbuchhaltung.)